Page 82 - CGO315

T ο Excel 2010 ενσωματώ-νει όλες τις αλλαγές και τα νέα χαρακτηριστικά πακέτου του Office, όπως backstage, αλλά και τη γενι-εμφάνιση. Φυσικά, η κορδέ-είναι παρούσα, όπως και η ατότητα παραμετροποίη- της και η δημιουργία νέων ons από το χρήστη, με οσθήκη των εργαλείων που σιμοποιεί συχνά. ς ξεκινήσουμε παρουσιάζο-ς τα νέα χαρακτηριστικά Excel, τα οποία, όμως, απευθύνονται περισσότερο σε επαγγελματίες που χρησιμο-ποιούν το πρόγραμμα για τη δουλειά τους παρά στον απλό χρήστη.

H Microsoft συνηθίζει να προσθέτει εντυπωσιακά χαρα-κτηριστικά σε κάθε νέα έκδοση του Excel. Αυτή τη φορά, το κα-λύτερο απ’ όλα είναι τα sparklines. Πρόκειται για μι-κρές γραφικές παραστάσεις που αναπαριστούν τα δεδομέ-να σ’ ένα εύρος κελιών οπου-δήποτε στο φύλλο εργασίας. Τα sparklines μπορούν να χρη-σιμοποιούν τη μορφοποίηση της γραμμής ή της στήλης όπου βρίσκονται τα δεδομένα, για να συνοψίσουν τα δεδομέ-να αυτής της γραμμής ή στή-λης αντίστοιχα. Κάτι που πρέ-πει να γίνει σαφές είναι ότι τα μικροσκοπικά αυτά γραφήματα τοποθετούνται μέσα στα κελιά και όχι εκτός ως αντικείμενα, όπως γίνεται με τα κανονικά γραφήματα.

Τα δεδομένα που παρουσιά-ζονται σε μία γραμμή ή στήλη

είναι χρήσιμα, αλλά ο εντοπι-σμός μοτίβων με μία ματιά, ίσως να είναι δύσκολος. Το νόημα αυτών των αριθμών μπορεί να παρουσιαστεί μέσω της εισαγωγής γραφημάτων sparkline δίπλα στα δεδομένα. Καταλαμβάνοντας περιορισμέ-νο χώρο, ένα γράφημα sparkline μπορεί να εμφανίσει μία τάση με βάση τα γειτονικά δεδομένα, σε μία σαφή και συ-μπαγή γραφική αναπαράστα-ση. Αν και δεν είναι υποχρεωτι-κό ένα κελί γραφήματος sparkline να βρίσκεται δίπλα στα υποκείμενα δεδομένα, αυ-τή είναι μία καλή πρακτική. Ετσι, τα γραφήματα sparkline μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν θέλουμε να οπτικοποιή-σουμε, για παράδειγμα, τις τά-σεις σε μία σειρά τιμών, όπως οι εποχικές αυξήσεις ή μειώ-σεις, οι οικονομικοί κύκλοι ή όταν θέλουμε να επισημάνουμε τις μέγιστες και ελάχιστες τι-μές. Επειδή ένα γράφημα sparkline είναι ένα μικρό γρά-φημα που ενσωματώνεται σε ένα κελί, μπορείτε να καταχω-ρίσετε κείμενο σε ένα κελί και να χρησιμοποιήσετε ένα γρά-φημα sparkline ως φόντο. Μπορείτε να εφαρμόσετε

έναν συνδυασμό χρωμάτων στα γραφήματα sparkline, επι-λέγοντας μία ενσωματωμένη μορφή από τη συλλογή στυλ (καρτέλα Σχεδίαση, η οποία κα-θίσταται διαθέσιμη όταν επιλέ-γετε ένα κελί που περιέχει ένα γράφημα sparkline). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντο-λές Χρώμα γραφήματος spark-line ή Χρώμα δείκτη, για να επι-λέξετε ένα χρώμα για την υψη-λότερη, τη χαμηλότερη, την πρώτη και την τελευταία τιμή (όπως πράσινο για την υψηλό-τερη τιμή και πορτοκαλί για τη χαμηλότερη).

Οταν επιλέγονται ένα ή πε-ρισσότερα γραφήματα sparkline στο φύλλο εργασίας, εμφανίζονται τα Εργαλεία γρα-φήματος sparkline, τα οποία περιλαμβάνουν την καρτέλα Σχεδίαση. Στην καρτέλα Σχε-δίαση, μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες από έναν αριθμό εντολών μεταξύ των ομάδων Γράφημα sparkline, Τύπος, Εμφάνιση, Στυλ και Ομάδα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές για να δημιουργή-σετε ένα νέο γράφημα sparkline, για να αλλάξετε τον τύπο του, για να το μορφοποιή-σετε, για να εμφανίσετε ή να

T ο Excel 2010 είναι διαθέσιμο σε έκδοση 64-bit, πράγμα που σημαίνει ότι οι έμπειροι χρήστες και αναλυτές μπο-ρούν να δημιουργήσουν μεγαλύτερα και πιο σύνθετα βιβλία εργασίας. Χρησιμοποιώντας μία έκδοση 64-bit, μπο-ρείτε να απευθύνετε φυσική μνήμη (RAM) πάνω από το όριο των 2 Gigabytes (GB) που ισχύει για την έκδοση 32-bit του Excel.