Page 86 - CGO315

COMPUTER ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ 86

P C W O R K S H O P

T α προγράμματα Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτή-ρων (Optical Character Recognition), ή OCR όπως τα λέμε, είναι συχνά πανάκριβα, ενώ δεν θα βρείτε δωρεάν αντίστοιχες λύσεις. Ωστόσο, οι κάτοχοι των προηγούμενων εκδόσεων του Microsoft Office ήταν τυχεροί (τις περισσότερες φορές χω-ρίς να το ξέρουν), διότι το ίδιο το Office διέθετε σχετικό πρό-γραμμα OCR και μάλιστα με υποστήριξη Ελληνικών (στο Ελληνικό Office). Το πρόγραμ-μα ήταν το Microsoft Office Document Imaging. Εάν βάλε-τε την έκδοση 2010 του Office δεν θα το βρείτε, όσο κι αν ψά-

ξετε, μια και αφαιρέθηκε μυ-στηριωδώς. Ισως, η Microsoft δεν του έδωσε και τόσο σημα-σία και το έθαψε κάτω από το μενού Εργαλεία του Microsoft Office και δεν το ενσωμάτωσε στις εφαρμογές του Office, όπως στο Word.

Τι γίνεται, όμως, όσοι δεν έχουν παλιό Office, παρά μόνο την έκδοση 2010; Μην ανησυ-χείτε. OCR δυνατότητες υπάρ-χουν και εδώ, αλλά είναι καλά κρυμμένες. Συγκεκριμένα, βρί-σκονται μέσα στο OneNote (το οποίο περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του Office, εκτός από τη Starter), ενώ η ίδια η διαδικασία είναι κάπως πολύ-πλοκη.

ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ

Κατ’ αρχάς, να πούμε ότι το One Note γενικά χρησιμοποιεί-ται για γράψιμο σημειώσεων, επικόλληση εικόνων από οπου-δήποτε, με δυνατότητα αναζή-τησης ακόμα και μέσα στα κεί-μενα των εικόνων αυτών. Εδώ ακριβώς έρχονται οι δυνατότη-τες αναγνώρισης χαρακτήρων. Οπως καταλαβαίνετε, θα πρέ-πει πρώτα να έχετε σκανάρει την προς OCR σελίδα και να την έχετε αποθηκεύσει ως αρ-χείο εικόνας στον υπολογιστή σας. Κατόπιν την εισάγετε σε κάποιο κενό έγγραφο του OneNote και ακολουθείτε τη διαδικασία που περιγράφουμε.

CΓO

H O W T O I N 5 M I N U T E S

Οι κρυφές δυνατότητες του MS Office

Εκτός από τα εκατοντάδες εργαλεία και λειτουργίες που βρίσκονται στις εφαρμογές του Office, υπάρχουν και άλλες κρυμένες. Ενα τέτοιο παράδειγμα είναι οι δυνατότητες Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων που έχει το OneNote.

OCR ΜΕ ΤΟ ONENOTE

ΤΟΥ ΔΗΜΗΤΡΗ ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΥ

ΕΙΣΑΓΑΓΕΤΕ ΤΑ ΠΑΝΤΑ

ΤΙ ΧΡΕΙΑΖΕΣTΕ

7 Ελληνικό Microsoft Office 2010 (εκτός από την έκδοση Starter)

MΕ ΜΙΑ ΜΑΤΙA

EΠIΠEΔO ΔYΣKOΛIAΣ

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΣ ΧΡΟΝΟΣ

Γνώσεις Office επιθυμητές

5 λεπτά

Στείλτε στο OneNote ακόμη και αρχεία PDF μέσω του εικονικού εκτυπωτή που εγκαθιστά το πρόγραμμα στα Windows.

Tο OneNote δεν σας περιορίζει στα αρχεία που μπορείτε να εισαγάγετε. Ετσι, δεν υποστηρίζονται μόνο φωτογρα-φίες, αλλά τα πάντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγά-γετε ένα αρχείο εκτυπωμένου εγγράφου κατευθείαν μέσα στο OneNote. Επιλέξτε Εισαγωγή>Εκτύπωση αρχείου. Επίσης, ακόμη και αν δεν έχετε προηγουμένως σκανά-ρει τη σελίδα που θέλετε, το πρόγραμμα σας δίνει τη δυ-νατότητα σκαναρίσματος και απευθείας εισαγωγής της στο έγγραφό σας. Επιλέξτε Εισαγωγή>Εκτύπωση σαρωτή. Ακόμα μπορείτε να εισαγάγετε και αρχεία PDF μέσω του εικονικού driver εκτυπωτή που διαθέτει το OneNote. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα PDF ανοικτό στο Acrobat, πατήστε Print και από τη λίστα εκτυπωτών διαλέξτε το Send to OneNote 2010.